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天津管理咨询公司-企业老板如何做到高效时间管理


四季明略(天津)管理咨询公司 作者:蔡强  2012-1-5 14:19:53 点击: 次  发表评论

  企业老板如何做到高效时间管理

一、    几种错误的浪费时间的做法

1、 频繁的从一项工作转移到另一项工作

2、 首先解决最不重要的工作

3、 把一天的时间排的满满的

 

二、    时间管理的四个时代

第一代(便条与备忘录),第二代(行事历与日程表),第三代(讲究优先次序),第四代(个人管理)

 

1、 第一代理论着重利用时间与备忘录

特点:第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念

 

2、 第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要

特点:第二代自制力增强了,但对事情仍没有轻重缓急之分

 

3、 第三代讲究优先顺序的观念

特点:讲究理清价值观与认定目标

 

4、 第四代理论主张关键不在于时间管理。而是个人管理

特点:以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能齐头并进

 

三、    有效的个人管理方法需符合以下标准:

 

1、 一致:个人的理想与使命,角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致

2、 平衡:管理方法应有助与生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要人生成面

3、 有重心:理想的管理方法会鼓励并协助你,着重虽不紧迫却极重要的事,最有效的方法是以星期为单位制订计划

4、 重人性:个人管理的重点在人,不在事

5、 能变通:管理方法能为人所用,不可一成不变,须视个人作风与需要而调整

6、 携带方便:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正

 

四、    有效的个人管理可分为四步骤:

1、 确定角色——首先,写下个人认为重要的角色

2、 选择目标——其次,为每个角色制订未来一周欲达成的二至三个重要成果

3、 安排进度——现在,根据上面所列目标,安排未来七天的行程。再次,锻炼身体是你的目标,那么不妨安排三至四天,每天运动一小时,每个目标都可当作某一天的第一要务,更理想的是当作特殊的约会。全力以赴。对本年度或一个月内已定的约会则一一检讨,凡合与个人目标的加以保留,否则便取消或改时间。

4、 逐日调整——每日早晨依据行事历,安排一天的大小事物。第三理论强调的逐日计划行事,在此可以派上用场,使事情井然有序,不致因小失大。

 

五、    授权——高效率之秘诀

1、 什么事,谁来干。怎么干

*分派工作的三个主要部分

*分析你自己

*把要做的工作、承担的义务、要采取的行动以及职责,都列出来

2、 分派之原则、方法、麻烦和好处

类型:

*下达指令型(低效率)

*充分信任型——是正确有效的管理之道。

记住:时间就是金钱,忙并不意味着效率

方法:

*讲清楚所要的结果

*制订工作评估标准

*给出所有相关信息

*把工作分派给素质好,能力强的人

*在质量和时间上进行控制

 

六、    利用时间的四要决

1、 日记式备忘录的活用

2、 早晨到来时立刻思考工作

3、 类似的工作要同时进行

4、 不要把等待的实践白白浪费掉

 

     作者:蔡强,四季明略管理咨询公司首席顾问。

  网址:www.sjmldo.com电话:15822580596



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